Descrizione
L’Amministrazione comunale dal 2024 ha avviato un importante progetto di digitalizzazione con certificazione di processo delle pratiche edilizie cartacee dell’archivio comunale, dove sono attualmente custoditi 35932 fascicoli relativi agli anni dal 1937 al 2001 e 7600 pratiche di abitabilità.
Cittadini, operatori e professionisti hanno la costante necessità di consultare tale documentazione per assolvere adempimenti pubblici o privati, presentando richiesta di accesso agli atti finalizzata alla visura ed eventuale richiesta di estrazione copia al Comune.
Questo intervento si colloca nell’ambito del processo di transizione digitale dell'Ente e di dematerializzazione dei flussi documentali, avviato con risorse proprie dell’ente e successivamente finanziato con fondi messi a disposizione dalla Regione Sardegna. L’intero processo avviene sotto il rigoroso controllo e vigilanza della Soprintendenza archivistica della Sardegna, secondo le norme previste dal Codice dei beni culturali, da linee guida del Ministero della Cultura e dall’AGID che definiscono nello specifico le procedure necessarie a garantire, ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale, la perfetta corrispondenza, integrità e autenticità della copia digitale, rispetto al documento analogico da cui è tratta, pertanto la stessa ha identico valore probatorio. Ne consegue che per l’attestazione di conformità non sarà più necessario operare il raffronto con l’originale analogico. Si tratta della prima certificazione di processo avvenuta in Sardegna. Tutta la documentazione relativa alle pratiche edilizie digitalizzate viene contestualmente inserita in un software di archiviazione e gestione documentale di cui il Comune si è dotato, che permetterà una rapida ricerca degli atti e al tempo stesso si preserva l'integrità degli atti storici, evitandone l'usura e incrementando il patrimonio documentale digitale del Comune.
Cosa cambia per il cittadino?
- Il beneficio immediato è senz’altro la possibilità di rispondere alle richieste dei cittadini con massima tempestività ed efficienza.
- Al termine del progetto, l'intero iter sarà semplificato: l'accesso alle pratiche edilizie detenute dall’archivio comunale potrà avvenire direttamente tramite istanza online.
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Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026, 12:06